Facturare și contabilitate pentru România

Transformă modul în care lucrezi: generezi facturi, proforme și documente contabile în câteva secunde, direct dintr-un dashboard inteligent și intuitiv.

Automatizare AI: Înregistrează încasările, potrivește plățile și trimite notificări.

Conformitate 100%: Integrare directă cu e-Factura și e-Transport.

E-commerce ready: Conectare instantanee cu eMAG, Shopify, WooCommerce.

Tu te ocupi de afacerea ta. Noi ne ocupăm de contabilitate — rapid, corect și fără griji.

Facturare + Contabilitate

Soluția completă care reunește facturarea și contabilitatea într-un singur flux digitalizat, sub un singur abonament. Emiți facturi în câteva secunde, le trimiți automat pe e-mail sau prin e-Factura ANAF și urmărești încasările în timp real, în timp ce documentele se sincronizează automat cu jurnalele contabile, registrele de TVA și balanța de verificare. Beneficiezi de export SAGA, reconciliere bancară automată, declarații pregătite pentru depunere (D300, D394, D390, SAF-T D406) și situații financiare anuale. Comunici direct cu contabilul desemnat printr-un modul integrat de chat, iar toate documentele sunt arhivate electronic timp de 10 ani, conform legii. Mai puțin timp pe operațiuni, mai mult control asupra afacerii tale.

Încasat89%

În așteptare11%

Acme SRLFV-0231

2,450 RON

TechCorpFV-0230

1,820 EUR

Global LtdFV-0229

3,100 EUR

98%

Reconciliat

247

Exportat

Rapoarte

Export SAGASincronizat

Reconciliere BancarăFinalizat

Declarație Trim. 1Pregătit

Vezi abonamente Facturare + Contabilitate

Toată contabilitatea — conectată direct la vânzările tale online

Comenzile din marketplace-uri (eMAG, Amazon, OLX) și magazinele online (Shopify, WooCommerce, GoMag, PrestaShop) intră automat în jurnalul de vânzări, devin facturi cu TVA-ul calculat corect și se trimit către e-Factura ANAF — fără import manual. ERP-ul, CRM-ul sau aplicația de gestiune existentă se conectează prin API REST și webhook-uri, așa că documentele coboară direct în contabilitate, fără dublă introducere. La închiderea de lună, contabilul are TVA-ul reconciliat și declarațiile D300 și D394 pre-construite, gata de depus. Vezi detalii

OLXeBayAmazonShopifyREST API

PrestaShopWooCommerceWebhook-urieMAG MarketplaceMagento / Adobe Commerce

Încasezi cu un tap, direct de pe factură

Fiecare factură pleacă cu un buton de plată activ. Clientul o deschide pe telefon, dă tap pe card, confirmă — și banii intră în contul firmei tale înainte să închizi tab-ul. Factura se marchează automat ca încasată, fără reconciliere manuală, fără follow-up pe e-mail, fără așteptat transferul bancar zile întregi.

Inclus în toate abonamentele de contabilitate 4conta.

Confirmare automată

Încasare mai rapidă

Banii vor intra în contul firmei tale

Contabilitate calibrată pe domeniul tău

Pachete fiscale gândite pentru forma juridică, volumul de tranzacții și specificul activității — de la PFA la cabinete contabile cu portofoliu.

Cabinete contabile

Dacă ții un cabinet de contabilitate, intri într-un singur cont și ai toți clienții puși în listă — fără să mai jonglezi cu firme separate și parole pe fiecare. Repartizezi sarcinile pe colegi după specializare sau după volum, vezi în timp real cine la ce lucrează și știi unde se blochează un dosar.

Comunicarea cu clienții se întâmplă direct în aplicație, nu pe email. Fiecare conversație rămâne atașată de societate, așa că după cinci luni tot poți reconstitui de ce ai făcut o anumită înregistrare. Documentele încărcate de client se așază în dosarul lui, fără să le mai descarci și să le sortezi tu.

La depunerea SAF-T procesezi zeci de firme dintr-o singură comandă, iar declarațiile mai mici (D300, D394, D390) sunt deja preconstruite. Rămâne să le verifici și să le trimiți.

Vezi detalii →

Servicii & Cabinete

PFA, SRL de servicii, agenție de IT sau cabinet de consultanță — fluxul nu se schimbă în funcție de mărime. Veniturile și cheltuielile intră în declarația unică pe măsură ce le înregistrezi, fără să fie nevoie să le reintroduci la final de an. Contribuțiile CASS și CAS sunt calculate cu plafoanele și cotele actualizate, iar tu vezi rezultatul net încă de la prima factură emisă.

Pentru SRL-urile cu micro-impozit, sistemul ține evidența plafonului anual și te avertizează când te apropii de pragul la care ar trebui să ieși din regim. Dacă depășești pragul, recalcularea se face în fundal — nu trebuie să repornești contabilitatea de la zero.

Contabilul îți livrează jurnalele lunare incluse în abonament, fără să-ți ceară documente suplimentare sau să-ți factureze ore extra pentru recalculări.

Vezi detalii →

Servicii & Cabinete — Contabilitate calibrată pe domeniul tău

eCommerce

Comanda care intră în magazin devine factură înregistrată în contabilitate înainte să apuci să dai refresh. Conectorii pentru Shopify, WooCommerce, GoMag sau PrestaShop trec datele clientului, articolele, TVA-ul și modul de plată direct în jurnalul de vânzări, pe codul de articol pe care îl folosești deja în magazin.

Pentru vânzările în UE rulăm regimul OSS și separăm cifrele pe țara de destinație — raportarea trimestrială se face fără să mai urmărești fiecare comandă manual. Cota corectă de TVA pleacă direct din configurarea magazinului, fără reguli paralele în contabilitate.

Încasările de la Stripe sau PayPal se reconciliază singure cu facturile emise: sumele, comisioanele și diferențele de curs se așază pe conturile potrivite, iar la închiderea de lună ai un sold real, nu o aproximare făcută în grabă.

Vezi detalii →

Retail & HoReCa

Casa de marcat trimite vânzările direct în jurnal, indiferent că ai un singur magazin sau o rețea distribuită pe oraș. Monetarul zilnic se construiește automat, iar diferențele dintre încasările în numerar și cele cu cardul se văd în raport — nu se ascund pe drum și nu mai cer reconcilieri manuale.

Stocurile sunt vizibile pe fiecare punct de lucru: vezi câte meniuri ai mai vândut într-o locație, câte sticle de vin în alta, și când trebuie să reaprovizionezi înainte să rămâi descoperit. Transferurile între puncte se fac cu un click și rămân documentate pentru inspecție.

Pentru accize la alcool sau tutun, raportul se construiește din mișcările reale de stoc, nu dintr-un export pe care trebuie să-l rescrii cu mâna. La final de lună, D300 și D394 sunt deja gata, iar bilanțul reflectă corect comenzile servite.

Vezi detalii →

Retail & HoReCa — Contabilitate calibrată pe domeniul tău

Distribuție & gestiune

Cumperi pe categorii, vinzi pe categorii — și jurnalele rămân aliniate. NIR-urile primite de la furnizori se potrivesc singure cu facturile, așa că nu mai stai să cauți diferența între cantitatea de pe hârtie și ce a ajuns în depozit. Pentru fiecare lot intrat ai costul real, cu transport și servicii conexe incluse direct în prețul de înregistrare.

TVA-ul se calculează pe gestiuni multiple, așa cum cere D394, fără să fie nevoie să muți tu manual sumele între baze. Dacă distribui în mai multe județe sau ai regimuri paralele — TVA la încasare, taxare inversă, scutiri intracomunitare — sistemul ține evidența separată și o exportă corect la momentul declarației.

La închiderea de lună, contabilul nu mai pierde ore căutând diferențe între stocul scriptic și cel faptic — diferențele se văd zilnic, nu o dată la 30 de zile.

Vezi detalii →

Producție

Pentru fiecare articol pe care îl produci, ai costul real construit pe măsură ce producția înaintează: materie primă, manoperă, regie. Postcalculul lunar arată diferențele față de costul standard, iar tu vezi exact unde se scurge marja — la o rețetă greșită, la un consum prea mare sau la o producție sub plan.

Bilanțul prezintă corect stocul de produse finite, materiile prime și producția rămasă în curs, fără să-ți faci tu calculele în Excel sau să lași auditorul să-ți pună semne de întrebare. Când schimbi prețul unei materii prime, costul produselor finite din stoc se recalculează în fundal.

Pentru companiile cu mai multe linii sau ateliere, urmărești producția pe centre de cost separate — așa poți compara performanța reală între echipe și poți decide unde merită să investești.

Vezi detalii →

Producție — Contabilitate calibrată pe domeniul tău

Proiecte & freelance

Lucrezi pe proiecte de câteva luni sau cu beneficiari din afara țării? TVA-ul pe serviciile internaționale, declarația D390 (VIES) și reconcilierea pe milestone se întâmplă în fundal — fără să fii tu cel care urmărește cotele și codurile pe fiecare contract în parte.

Pentru fiecare proiect ai un dashboard separat: bugetul versus cheltuielile reale, orele facturate, marja netă și data la care ar trebui să-ți încasezi banii. Dacă un client întârzie plata, vezi imediat impactul asupra cash-flow-ului și poți interveni înainte să devină o problemă reală.

Dacă lucrezi pe milestone-uri, recunoașterea veniturilor se face conform standardelor contabile, iar facturile parțiale nu se amestecă cu cele finale. La închidere de an, situația fiecărui proiect este pe rând, gata pentru auditor.

Vezi detalii →

Cabinete medicale & farmacii

Cabinetele medicale primesc scutirile TVA pe actele medicale acolo unde le dă legea, fără să fie nevoie să marchezi manual fiecare factură. Pentru servicii mixte — medical împreună cu estetic, de exemplu — separarea bazelor se face după codul serviciului, așa că raportarea rămâne corectă indiferent de încărcare.

Farmaciile au gestiuni pe loturi și pe data de expirare: vezi exact ce produs e pe ce raft, când expiră și cât valorează la prețul de achiziție versus prețul de vânzare. Returnările la furnizor și scoaterea din uz a produselor expirate se documentează într-un singur loc, cu evidența corectă în contabilitate.

Raportările către CNAS pleacă la timp, iar bilanțul anual respectă regulamentele specifice sectorului. Pentru lanțuri de farmacii, datele se consolidează fără să mai consolidezi tu fișierele în Excel.

Vezi detalii →

Cabinete medicale & farmacii — Contabilitate calibrată pe domeniul tău

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte la cele mai comune întrebări despre contabilitate, facturare și abonamente.

Ce acte sunt necesare pentru a beneficia de serviciile de contabilitate?

Pentru a beneficia de serviciile de contabilitate este necesară o împuternicire notarială, precum și copii după actele societății.

Trebuie să achiziționez separat un abonament de facturare dacă aleg un abonament de contabilitate?

Nu. Toate abonamentele de contabilitate includ automat un abonament de facturare. Nu este necesară achiziția unui abonament suplimentar.

Dacă am un abonament de facturare, pot trece ulterior la un abonament de facturare + contabilitate?

Da. Puteți migra oricând la un abonament superior, inclusiv la unul care include contabilitate. Suma plătită pentru abonamentul de facturare va fi scăzută din prețul noului abonament.

Pot comunica direct cu persoana care se ocupă de contabilitatea societății mele?

Da. Platforma include un modul de comunicare directă cu persoana responsabilă de contabilitatea societății dumneavoastră.

Dacă am mai multe societăți, am nevoie de câte un abonament pentru fiecare?

Pentru abonamentele de facturare, puteți gestiona mai multe societăți în același abonament. Pentru abonamentele de facturare + contabilitate, este necesar câte un abonament pentru fiecare societate. Toate societățile pot fi administrate din același cont.

Cum plătesc abonamentul?

Plata se face cu cardul. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. După prima plată, abonamentul se reînnoiește automat sau manual, lunar sau anual, în funcție de opțiunea selectată.

Vezi mai multe întrebări

Ghiduri practice

Întrebări practice despre contabilitate și facturare

Răspunsuri scurte cu pași clari, exemple reale și ce spune legislația.

Program de afiliere

Câștigă comisioane recurente recomandând ecosistemul 4b2b.net partenerilor tăi de business

Înscrie-te gratuit

Creează-ți contul și primești instant codul tău de afiliere și un link unic de referral.

Clienții se abonează cu codul tău

Clienții recomandați se abonează folosind codul sau linkul tău.

Câștigă comisioane

Primești comision recurent de 10-30% din fiecare plată a clienților care au folosit codul tău.

vezi detalii